Budete mít přehled o pohledávkách klientů a pomůžete tomu, aby administrativní procesy v na oddělení fakturací a pohledávek běžely spolehlivě a včas. Čeká vás administrativní práce s čísly, našimi interními systémy i lidmi napříč firmou. Budete v kontaktu s kolegy z Obchodu, Finančního oddělení i s klienty. Hodí se vám pečlivost, klidná hlava a chuť dotahovat věci do konce – se vším ostatním vám na začátku pomůžeme.
Co od vás očekáváme
- Základní znalost MS Excelu pro běžnou práci (tvorba jednoduchých tabulek, řazení dat, základní funkce).
- Pečlivost a smysl pro detail při práci s čísly, doklady a klientskými údaji.
- Zodpovědný přístup k plnění termínů a administrativním úkolům.
- Schopnost srozumitelně komunikovat e-mailem i po telefonu (hledáme někoho, kdo se nebojí zvednout sluchátko).
- Chuť učit se nové věci a spolupracovat s kolegy z různých týmů.
- Základní přehled o finančních pojmech (např. co je to faktura, splatnost nebo pohledávka).
- Povědomí o tom, jak funguje účetnictví nebo kontrola plateb, pro vás bude výhodou, ne však podmínkou.
Co můžete očekávat vy
- Postupné zaškolení do správy a evidence pohledávek našich klientů.
- Práci v interním systému Helios, se kterým vás krok za krokem naučíme pracovat.
- Pomoc při párování plateb a pravidelnou práci s bankovními výpisy.
- Využívání systémů pro kontrolu plateb a ověřování spolehlivosti klientů.
- Vyřizování e-mailových a telefonických dotazů ohledně plateb a faktur.
- Úzkou spolupráci s Obchodním oddělením a zkušenějšími kolegy z Finančního oddělení, kteří vám rádi poradí.
- Zázemí stabilní české internetové firmy, kde získáte skvělou praxi a vaše práce pomůže držet pořádek ve finančních procesech.
- Ověřování údajů klienta.
- Administrativní podpora oddělení.
Jak probíhá výběrko
- Po poslání životopisu se vám ozveme do 3 dnů.
- Nejdřív si krátce zavoláme. Projdeme vaše zkušenosti, očekávání a základní informace k roli.
- Pokud si budeme vzájemně dávat smysl, domluvíme si pohovor přes Zoom.
- V dalším kroku se potkáme osobně v pražských kancelářích. Probereme konkrétněji náplň práce, spolupráci s týmem a prostor pro vaše otázky.
- Po posledním kole vám dáme zpětnou vazbu co nejdřív. Je to shoda? Vítejte na palubě.
